[科普中國(guó)]-建設(shè)項(xiàng)目管理信息化

建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是指在建設(shè)項(xiàng)目管理涉及的各方主體及各個(gè)階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源，以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理水平不斷提高的過(guò)程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及建設(shè)項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中 建設(shè)項(xiàng)目信息化具有信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。1

簡(jiǎn)介建設(shè)項(xiàng)目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。我國(guó)建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比，尚存在較大的數(shù)字鴻溝，它反映在信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中應(yīng)用的觀念上，也反映在有關(guān)的知識(shí)管理上，還反映在有關(guān)技術(shù)應(yīng)用方面。

信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。如今總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。2

建設(shè)項(xiàng)目信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是提高建設(shè)項(xiàng)同的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，以達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

作用建沒(méi)項(xiàng)目管理信息化的意義主要體現(xiàn)存以下幾個(gè)方面

(1)可以加快項(xiàng)目信息交流的速度

利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，可以大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建各力‘管理人員目常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢(xún)工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和復(fù)制，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。

(2)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作

利用公共的信息管理平臺(tái)，既有利于項(xiàng)目|參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價(jià)息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率，而且可以提高項(xiàng)目管理水平。

(3)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)采集

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許實(shí)時(shí)采集每人的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。

(4)可以存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息

實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化，可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái)，甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析，從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。

(5)可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高

由于建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息?，F(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)同風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。1

實(shí)施模式建設(shè)項(xiàng)目管理信息化在工程項(xiàng)目中的具體應(yīng)用主要有自行開(kāi)發(fā)、直接購(gòu)買(mǎi)和租用服務(wù)3種模式。

①自行開(kāi)發(fā)。聘請(qǐng)咨詢(xún)公司和軟件公司針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn)自行開(kāi)發(fā)，完全承擔(dān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作。

②直接購(gòu)買(mǎi)。建設(shè)單位或總承包商等項(xiàng)目主要參建方出資購(gòu)買(mǎi)商品化的項(xiàng)目管理軟件，通常通過(guò)二次開(kāi)發(fā)后安裝在服務(wù)器上，供工程項(xiàng)目參建各方使用。

③租用服務(wù)。租用PM-ASP（Project Managenient-Application Service Provider）服務(wù)供應(yīng)商已完全開(kāi)發(fā)好的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，通常按租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶(hù)數(shù)、數(shù)據(jù)占用空間大小收費(fèi)。1

局限盡管信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中已有比較廣泛的應(yīng)用，但是，我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

①對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的集成管理重視不夠信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要依靠管理人員的I經(jīng)驗(yàn)和處理能力。

②對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用重視不足。雖然有很多企業(yè)都看重建設(shè)項(xiàng)目各階段相關(guān)軟件的使用質(zhì)量和效果，但缺少對(duì)各階段、各子系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理，處于各自為政、各得其所的狀態(tài)。對(duì)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用沒(méi)有得到重視，使得信息化的發(fā)展受到限制。

③對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)的重組程度不夠。由于很多建設(shè)項(xiàng)目管理中沒(méi)有應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)群中的業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)仍然采用傳統(tǒng)的模式，對(duì)于項(xiàng)目管理影響非常大的許多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通術(shù)能作為正式的溝通方式，在很大程度上影響了建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展。

④對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的電子商務(wù)化程度重視不足。企業(yè)電子商務(wù)沒(méi)有真正開(kāi)展起來(lái)，多數(shù)企業(yè)也僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁(yè)，作為企業(yè)業(yè)績(jī)的展示平臺(tái)。大多都以發(fā)布信息為主，信息的交流與互動(dòng)還存在相當(dāng)大的差距。

⑤信息污染的情況不斷發(fā)展 由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無(wú)用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能獲得決策所需要的信息此外，由于現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，容易使人們依賴(lài)計(jì)算機(jī)在辦公室獲取信息而忽視面對(duì)面的溝通，從而減少獲得軟信息的可能性。1

發(fā)展建設(shè)項(xiàng)目管理信息化一直伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，自20世紀(jì)70年代開(kāi)始，信息技術(shù)經(jīng)歷了一個(gè)迅速發(fā)展的過(guò)程，信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也經(jīng)歷了如下的發(fā)展過(guò)程：

20世紀(jì)70年代，單項(xiàng)程序的應(yīng)用，如工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的計(jì)算程序，施工圖預(yù)算程序等；

20世紀(jì)80年代，程序系統(tǒng)的應(yīng)用，如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、設(shè)施管理信息系統(tǒng)等；

20世紀(jì)90年代，程序系統(tǒng)的集成，它是隨著建設(shè)項(xiàng)目管理的集成而發(fā)展的；

20世紀(jì)90年代末期以后，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理，其中項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)（PIP）、建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期管理是重要內(nèi)容。2

本詞條內(nèi)容貢獻(xiàn)者為:

胡建平 - 副教授 - 西北工業(yè)大學(xué)