**前****言:**病案管理作為醫(yī)院工作不可分割的重要一環(huán),對其的收集也是醫(yī)學(xué)科研不可或缺的重要資源,對于醫(yī)生對相關(guān)病例的研究以及相關(guān)論文的撰寫,日后查閱分析等均取到了非常重要的數(shù)據(jù)依托。利用數(shù)字化信息技術(shù)對病案進行管理,可以更好的為相關(guān)醫(yī)護人員和病人家屬提供,查閱、觀看等方面的服務(wù),也能有效加強相關(guān)部門工作效率,以促進醫(yī)院整體工作效率提升。同時,對數(shù)字化技術(shù)的合理運用,對醫(yī)院日后改革和結(jié)構(gòu)優(yōu)化也起到不可忽視的積極作用和影響,本次闡述了傳統(tǒng)模式下,病案統(tǒng)計問題以及建立信息并案庫的重要性,并說明數(shù)字化信息技術(shù)在病案管理工作中的應(yīng)用與前景。
一、傳統(tǒng)病案出現(xiàn)的問題
(一)傳統(tǒng)病案質(zhì)量參差不齊
在傳統(tǒng)的病案書寫和管理過程中,由于醫(yī)生筆記和內(nèi)容均為手寫,且在病例的傳遞過程之中可能會出現(xiàn)的相關(guān)問題,如在患者家屬手中保存不當(dāng)、字跡模糊等問題,導(dǎo)致最終收錄在案并進行管理的病案信息較為凌亂,其質(zhì)量也參差不齊。在部分醫(yī)生對病案的書寫過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)字跡潦草、內(nèi)容簡略、使用縮寫等問題,這些問題都會導(dǎo)致在病案日后的觀察和查閱過程中,使其的參考價值降低,嚴(yán)重的甚至還會令病案如同廢紙,不僅不具參考的價值,也會提升醫(yī)院管理工作難度。
(二)管理難度較高,工作效率有待提升
在傳統(tǒng)的病案管理工作之中,工作人員將病例信息進行修正和管理,編輯其內(nèi)容,最后做好相關(guān)目錄登記信息,再進行相關(guān)保管和管理工作。這些工作都需要人員進行參與,不僅工作效率不高,且容易出現(xiàn)問題。目前,對于紙質(zhì)病例的管理,許多醫(yī)院采取文件保護柜的方式進行收集單。日期月累下來,病例數(shù)量逐漸增多,對于保存空間要求增大的同時,也為醫(yī)生查閱帶來了一定的困難。同時,只是病例會由于時間的推移出現(xiàn)發(fā)黃、受損、霉變等問題,不僅會損害其自身價值,也會為醫(yī)院的運營帶來相應(yīng)的安全隱患。
二、病案信息庫建立的重要性
(一)進一步促進我國醫(yī)療改革
數(shù)字化新技術(shù)的發(fā)展,早已普及和應(yīng)用在我國各行業(yè)之中,在各大醫(yī)院的系統(tǒng)之中。在我國醫(yī)療改革大背景之下,傳統(tǒng)醫(yī)療體系的弊端逐漸被顯現(xiàn)出來。在醫(yī)療改革和新時代背景的需求之下,無論是醫(yī)院的管理體系還是對病案的管理工作,都需要進一步進行創(chuàng)新和改革,才能更好的滿足當(dāng)前社會環(huán)境下的基本需求。因此,對于數(shù)字化變信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅是時代和改革對醫(yī)院管理工作做出的要求,也是醫(yī)院提升自身工作質(zhì)量和效率的必然途徑。同時,良好的數(shù)字化病案信息管理工作也能進一步促進我國醫(yī)療改革落實。
(二)有利于提升管理工作效率
采用數(shù)字化病案信息管理技術(shù),相對于傳統(tǒng)病案管理來說,其利用互聯(lián)網(wǎng)云平臺技術(shù)能夠更好的對病案信息進程保存,且儲存量較大,且并不會占用醫(yī)院其他實際空間。同時,在醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)平臺之上,對其的查閱和觀看也更加方便和便利,更好的實現(xiàn)了資源和信息的共享。同時,更方便的查閱,也為病案信息發(fā)揮其真正作用和效果,提供了良好平臺和渠道。另外,數(shù)字化病案信息也免去了在傳統(tǒng)邊管理下容易出現(xiàn)病案損毀、蟲蛀、缺失等問題,更好的保證了病案信息的價值。
三、數(shù)字化信息技術(shù)在病案管理工作中的應(yīng)用與前景
(一)去除了在病案首頁輸入信息
在利用數(shù)字化病案信息技術(shù)對相關(guān)內(nèi)容進行管理的工作之中,患者和醫(yī)護人員在醫(yī)院內(nèi)系統(tǒng)之上,尋找到病例首頁即可對自身病例或需要查閱的病例進行檢索,系統(tǒng)便可迅速的在病例之中尋找出相關(guān)內(nèi)容和結(jié)果,供醫(yī)護人員或家屬查閱。不僅提升了查閱速度,也增加了查詢結(jié)果信息的準(zhǔn)確性。在此過程中,不僅能夠更好的為病人和醫(yī)護人員提供相關(guān)服務(wù),也減少了對于長久未被查閱的信息需要觀察查閱的尋找時間,進一步提升病案工作管理效率,減少不必要的人力和物力浪費。
(二)減少堆積式檢驗報告單
通過網(wǎng)絡(luò)的方式進行相關(guān)體檢報告單的傳輸,不僅能夠更簡單的將相關(guān)信息傳送到病案管理部門,患者也可以通過相關(guān)設(shè)備對必要的檢查信息和病例進行打印,僅能夠降低相關(guān)紙張資源的浪費,也能夠更好的幫助管理部門進行管理?;诖?,部門對于相關(guān)報告歸檔管理的過程之中,僅需要根據(jù)時間和病人以及科目進行管理,并通過關(guān)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為文檔格式,有效避免了大量人力與物力的浪費,也能更好的提升報告單的質(zhì)量,為患者提供更快捷、更良好的服務(wù)體驗。
(三)避免了紙張病案原件借閱流程
結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)的備案管理工作,能夠有效避免了紙張病案在簡約與保存之中會出現(xiàn)的種種問題和狀況,并能夠?qū)⒓垙埥栝喌姆绞睫D(zhuǎn)換為電子傳輸,能夠快速的將患者所需信息傳遞到其手中,且增加了借閱的準(zhǔn)確和完整,并節(jié)省了在查閱過程中所需要的時間,能夠更高效的為患者提供相關(guān)服務(wù)。同時,信息化的病例管理方式也能夠更好的保障病例保存和信息的安全。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式來說,數(shù)字化的病案信息不僅能夠在借閱過程中將原件保存在醫(yī)院系統(tǒng)庫之中,也能夠更好的減少相關(guān)流程和借閱環(huán)節(jié)。
(四)運用數(shù)字化排序方式優(yōu)化看病流程
隨著數(shù)字化病案信息技術(shù)在醫(yī)院中的逐步應(yīng)用,病人可以從入院開始建立一套屬于自身的信息庫,能夠?qū)⒉∪丝床×鞒毯托畔⑦M行集中管理。從診斷到做相應(yīng)檢查和手術(shù),都能夠在醫(yī)院平臺上實現(xiàn)各部門信息傳遞與共享,能夠在病人進行檢查和手術(shù)過程中為醫(yī)護人員做出準(zhǔn)備,提供了良好的信息支持,也能節(jié)省病人,看病流程所需要的時間。另外,醫(yī)生也可以通過病歷信息對病人綜合身體素質(zhì)進行基本判斷,能夠進一步的增加對病人病情診斷的精準(zhǔn)性,且能夠在病人出院之后將其轉(zhuǎn)為相關(guān)病例部門進行妥善保存。
**結(jié)論:**綜上所述,隨著醫(yī)療技術(shù)和相關(guān)改革的不斷發(fā)展和推進,醫(yī)院各部門的管理體系逐漸健全,對于病例管理的要求也逐漸提升。在病例管理中融入數(shù)字化信息技術(shù),可以更好的滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)對其提出的要求,并且能在日后的工作中實現(xiàn)信息共享,提升病案質(zhì)量,增加其可靠性。數(shù)字化病案信息也更有利于日后觀看和查閱,能夠更好的讓病例發(fā)揮其自身作用和功能,同時增加相關(guān)部門的工作效率,有利于醫(yī)院日后管理和改革進一步升級,促進醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展。